Eine Hochzeit zu planen, ist mit einigen Vorbereitungen verbunden, deren Aufwand ihr nicht unterschätzen solltet, damit es kurz vor dem schönsten Tag nicht noch stressig wird oder ihr etwas Wichtiges vergessen habt zu organisieren. Damit ihr den Überblick bewahren könnt, hilft euch eine Hochzeits-Checkliste sicher, die einzelnen Punkte frühzeitig in Angriff zu nehmen und erledigte Aufgaben abzuhaken.

Nach der Verlobung startet am besten gleich in die Hochzeitsplanung und legt die wichtigsten Eckpunkte für euren schönsten Tag fest.(Foto: Adobe Stock)

 

Hochzeitstermin festlegen

Egal ob im Sommer oder an besonderen Daten – den Hochzeitstermin solltet ihr euch frühzeitig aussuchen, da oft ein langer Vorlauf für Standesamt oder Hochzeitslocation notwendig ist und auch die Hochzeitsgesellschaft frühzeitig informiert werden sollte.

Groben Rahmen für die Hochzeit festlegen

Inspiration ist alles. Legt euch doch einen Hochzeitsordner an und sammelt Ideen für eure Traumhochzeit. Zudem könnt ihr dort Angebote und weitere Unterlagen abheften. Auf dieser Basis lässt sich dann leichter der Rahmen der Hochzeit festlegen: Stil oder Motto sind dabei ebenso relevant wie das Budget und die Anzahl der Gäste.

Budget festlegen

Die Kosten für die Hochzeit können natürlich je nach Personenanzahl, Standort und Ausstattung stark variieren. Daher solltet ihr gleich zu Beginn einen Budgetrahmen festlegen.

Vorläufige Gästeliste erstellen

Verschafft euch einen guten Überblick über die Gästeanzahl und ordnet diese am besten in Gruppen ein.

Location suchen

Viele Hochzeitslocations sind schon lange im Voraus ausgebucht. Unglaublich, aber wahr: Ein Jahr vor der Hochzeit zu schauen, reicht da zumeist nicht aus. Daher sollte ihr frühzeitig euren Traumort reservieren oder – wenn dies nicht möglich ist – buchen.

 

1-1,5 JAHRE IM VORAUS 

Der Start in euer gemeinsames Leben soll natürlich auch fotografisch festgehalten werden.(Foto: Adobe Stock)

 

Hochzeitskonzept entwickeln

Viele Hochzeiten haben eine Grundidee – einen bestimmten Stil, eine Farbe oder ein Motto. Wenn ihr auch ein Hochzeitskonzept umsetzen möchtet, sollte dies frühzeitig festgelegt werden, um Papeterie, Location, Blumen, Dekoration etc. entsprechend ausgestalten zu können.

Fotograf kontaktieren

Bei vielen Fotografen solltet ihr sehr frühzeitig anfragen, da diese oft nur eine Hochzeit pro Tag absolvieren können. Am besten schaut ihr euch den Stil der Fotos vorher an und lasst euch mehrere Angebote zukommen. Zum Kennenlernen könnt ihr auch ein Verlobungsshooting machen und die Fotos ideal für die Save-the-Date und Einladungskarten verwenden.

Trauzeugen ernennen

Fragt eure Trauzeugen und Brautjungfern, ob sie euch an eurem großen Tag zur Seite stehen werden. In alle weiteren Planungen und Organisationen sollten sie gut mit eingebunden sein.

Save-the-Date-Karten verschicken

Wenn ihr allen Gästen rechtzeitig Bescheid gebt, wann ihr heiratet, bekommt ihr entsprechend weniger Absagen.

Standesamt aussuchen

Auch wenn eine Anmeldung noch nicht möglich ist –das geht frühestens sechs Monate vor dem Hochzeitstermin – könnt ihr am besten jetzt schon ein Standesamt aussuchen. Besondere Hochzeitslocations sind oft nur über die jeweiligen Standesämter zu buchen. Infos dazu erhaltet ihr auch in dem Bereich Heiraten in Bremen.

 

8-12 MONATE BIS ZUR HOCHZEIT

Ob traditionell in weiß, mit Spitze oder langer Schleppe: die Auswahl an Brautkleidern ist grenzenlos. Wichtig ist, dass du dich wohlfühlst.(Foto: Adobe Stock)

 

Auf die Suche nach einem Brautkleid machen

Die meisten Brautkleider werden nach der Anprobe individuell geliefert. Einige Modelle haben dabei eine Lieferzeit von bis zu sechs Monaten. Im Branchenbuch findet ihr sicher die richtigen Adressen, damit ihr auch wirklich das Traumkleid bekommt.

Weitere Dienstleister anfragen

Neben Fotografen sind vor allem auch DJs und Trauredner schnell ausgebucht. Floristen und Konditoren haben ebenfalls begrenzte Kapazitäten, so dass ihr am besten schon einmal bei den unterschiedlichen Dienstleistern anfragt und euch Angebote machen lasst.

Unterlagen besorgen

Informiert euch bei den Standesämtern und der Kirche, welche Dokumente benötigt werden. Falls etwas nicht vorliegt, kann nach der Beantragung deren Ausfertigung einige Zeit in Anspruch nehmen.

Flitterwochen planen

Wenn ihr von Frühbucherrabatten profitieren wollt oder bestimmte heiß begehrte Flitterorte in Erwägung zieht, solltet ihr frühzeitig mit der Planung starten. Falls ihr euch nicht sofort einig seid, kann die Suche nach dem gemeinsamen Traumort auch einige Zeit in Anspruch nehmen. 

 

6-8 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Eure Ringe sollen den gemeinsamen Bund fürs Leben symbolisieren (Foto: Adobe Stock)

 

Offizielle Anmeldung beim Standesamt

Sechs Monate vor dem Hochzeitstermin könnt ihr euch beim Standesamt für euren Wunschtermin anmelden.

Kirche aussuchen

Wenn ihr auch kirchlich heiraten möchtet, solltet ihr beim Gemeindebüro der Kirche den Termin der Zeremonie vereinbaren und die Voraussetzungen klären.

Einladungskarten versenden

Passend zum allgemeinen Konzept sollten die  Einladungskarten ebenfalls eurem Stil entsprechen.

Trauringe aussuchen

Damit ihr für die Suche nach den Trauringen ausreichend Zeit habt und auch besondere Anfertigungen ohne Stress möglich sind, sollte ihr euch bei den Juwelieren einmal umschauen. Die Auswahl ist riesig, aber ihr werdet sich genau das Richtige für euch finden.

 

3-6 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Auch der Bräutigam soll am Tag der Hochzeit toll aussehen. Kümmert euch daher rechtzeitig um ein schickes Outfit. (Foto: Adobe Stock)

 

Die Hochzeit rückt näher und ihr solltet eure Planungen nun konkret werden lassen:

• Blumen beim Floristen und Dekoration bestellen
• Nach Brautjungfernkleidern schauen
• Transportmöglichkeiten für Brautpaar und Gäste buchen 
• Weitere Papeterie umsetzen: Gestaltung von Schildern, Kirchenheften, Gästebuch, Gastgeschenken, Aufklebern etc.
• Bräutigam-Outfit besorgen
• Accessoires kaufen: Für die Braut Schuhe, Schmuck, Strumpfhosen, Dessous, Tasche, Strumpfband, Kopfschmuck/Schleier, für den Bräutigam Schuhe, Socken, Fliege, Einstecktuch und Manschettenknöpfe
• Abläufe der Hochzeit festlegen

• Probeessen und Menü/Buffet festlegen
• Hochzeitstorte bestellen
• Tanzkurs besuchen
• Hotelzimmer buchen (für euch und die Gäste)
• Beautyprogramm terminieren
• Kinderbetreuung organisieren
• Neue Ausweise/Reisepässe beantragen
• Polterabend planen

 

 

1-3 MONATE VOR DER HOCHZEIT

Damit es am Tag der Hochzeit nicht zu Missverständnissen kommt, ist ein Probestyling zu empfehlen. (Foto: Pixabay)

 

• Probestyling
• Sitzplan & Ablaufplan erstellen/finalisieren
• Ehegelübde und Rede schreiben
• Brautkleid erneut anprobieren und ggf. letzte Änderungen vornehmen lassen
• Gastgeschenke besorgen
• Basteleien erledigen

 

 

2-4 WOCHEN VOR DER HOCHZEIT

• Finale Absprachen zu Termin und Ablauf mit allen Dienstleistern
• Evtl. Generalprobe der Trauung 
• Alle Infos an den Zeremonienmeister weitergeben
• Finale Brautkleid-Anprobe nach allen Änderungen
• Schuhe einlaufen 
• Trauringe abholen
   

 

1 WOCHE VOR DER HOCHZEIT

•  Ablaufplan an alle Dienstleister verteilen
•  Dem Caterer/der Location die finale Gästeanzahl übermitteln
•  Briefumschläge mit Trinkgeld für die Dienstleister vorbereiten
•  Beauty-Time: Maniküre, Gesichtsbehandlung, Enthaarung, Friseur
•  Hochzeitsrede und Ehegelübde finalisieren
   

 

1 TAG VOR DER HOCHZEIT

•  Alle Papiere & Umschläge bereitlegen
•  Notfall-Tasche packen (mit Pflaster, Fleckenentferner, Deo etc.)
•  Kleidung & Accessoires bereitlegen
•  Früh schlafen gehen
   

 

AM TAG DER HOCHZEIT

• Entspannt aufstehen und frühstücken
• Genug Zeit einplanen für das Getting Ready: 2-3 Stunden für Make-up und Hairstyling sollten zur Verfügung stehen  
• Brautstrauß abholen
• Alle Unterlagen und die Ringe einstecken
   

 

NACH DER HOCHZEIT

• Sich bei Gästen und Dienstleistern für die schöne Feier bedanken
• Geschenke auspacken und notieren, wer was geschenkt hat
• Dankeskarten gestalten, drucken und versenden
  Offene Rechnungen begleichen
• Mietsachen zurückgeben
• Neuen Ausweis abholen und sämtliche Ummeldungen beantragen
• Fotos sichten, sortieren und Abzüge auch für die Gäste machen
• Brautkleid reinigen und anschließend lagern/verpacken

 

Die Checkliste beinhaltet sicher den einen oder anderen Punkt, der für eure Hochzeit gar nicht relevant ist. Selbstverständlich sind auch die Zeiträume nicht verbindlich und sollen euch vor allem als Orientierung dienen.